御社と貴社の違いは？就職活動で使える例文やビジネス表現を解説

知っておくべき宛先の表現方法

宛先の表現は、就職活動中だけでなく会社に就職してからも使用する頻度が高いです。企業や団体の敬称の使い分けと一緒に、宛先の表現方法も覚えておきましょう。

宛先が個人の場合とそうでない場合で表現方法が違うので、混同しないように注意してください。

宛先が個人の場合

書類やメールなどを送る担当者が分かっている場合は、「様」を使用します。使用する機会は少ないですが、企業や組織に様を使用することもあります。

担当者が決まっている場合は、「〇〇株式会社　〇〇部　〇〇様」と書きます。

一方、役職が付いている担当者を表す表現には注意が必要です。役職が付いている担当者の場合の宛先は「〇〇株式会社　〇〇部　課長　〇〇様」と書きます。役職に敬称を付けると、二重表現になるので個人名の後ろに敬称を付けましょう。

宛先が企業や部署の場合

書類やメールを送る相手が個人名でなく、企業や担当部署の場合の敬称は「御中」を使います。「御中」という敬称は、就職してからも頻繁に使用する表現なので覚えておくと便利です。

御中を使用する場合は、「〇〇株式会社　〇〇部　御中」と書きます。間違いやすい表現に「〇〇株式会社　〇〇部　〇〇様御中」があります。この場合は、個人名が分かっているので「様」を使用してください。

ビジネス文書を作成する際の注意点

就職活動中にビジネス文書は必要ないのではないかと疑問に思う学生も少なくありません。実は、就職活動中に記入している書類に書いている文章のほとんどがビジネス文書です。

ビジネス文書には、作成をするにあたって多くのルールがあります。ここでは、ビジネス文書を作成する際の注意点について解説します。

二重敬語にしない

貴社と御社を使う上で注意しなければならないのが二重敬語です。二重敬語とは敬語表現を二つ重ねて使うことで、重複表現とも言われます。

二重表現になっている文書は、「貴社の事業に貢献させていただきます」のように「〜させていただく」という表現です。一般的に多く使用されている表現ですが、ビジネス文書を作成するときには、使用しないようにしましょう。

正しい表現は、「貴社の事業に貢献します」や「貴社の事業に貢献致します」のような表現です。また、「御社様」や「貴社様」といった表現も二重表現となるので注意しましょう。

敬称を多用しない

ビジネス文書では、企業や役職の敬称の多用は好ましくありません。

敬称が多用された文書は、まわりくどい印象を与えやすくなります。敬称を使用して履歴書やエントリーシートを作成する場合は、一度作成した文書を読み返し適切な箇所で敬称を使用するといいでしょう。

語尾を統一させる

ビジネス文書の基本的な表現方法のひとつとして、語尾の統一があります。一般的にはです・ます調、である調の二種類があり、文書の種類によって使い分けることが必要です。

就職活動で使用するエントリーシートや履歴書では、一般的にです・ます調を使用します。である調を使用する場合は、稟議書や報告書を作成する際に使用することが多いです。

語尾の統一は、自分では気づかないうちに混同していることがあるので文書を作成したあとの見直しが重要です。

略称や話し言葉で文章を書かない

略称とは、正式な名称を略して表現したものをいいます。ビジネス文書では、略称は使わず、正式名称を使いましょう。

特に、就職を希望している企業の商品名や事業名を略称で記載することは、失礼に当たります。

正式名称はインターネット上で調べることで判明することが多いので、事前に調べておくとスムーズです。正式名称が分からない場合は、企業に連絡をして正式名称を教えてもらうようにしましょう。

迷ったら就活のプロに相談しよう

ここまで企業を表す敬称やビジネス文書の注意点について説明してきましたが、そうした言葉の用法で迷ったら、就活のプロに直接相談するのが一番です。ビジネス用語や引用方法は調べればある程度分かることではありますが、細かい用法については調べきれず、「こういう場合はどうするの？」と悩んでしまうことも少なくありません。自己判断でミスを犯しては元も子もないですから、就活エージェントなどのプロに直接聞いて、確実に正しい用法を用いましょう。

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御社と貴社を使った例文・使用例

ここからは、実際に敬称を使った例文や使用例を紹介します。履歴書やエントリーシートの作成に役立ててください。

御社の使用例

まず、御社の使用例を3つ紹介します。御社は話し言葉なので、主に面接や企業説明会、OB・OG訪問での会話の中で使用します。

以上のように会話の中で相手の会社の話をするときは、御社を使いましょう。

貴社の例文

次に、貴社を使った例文を紹介します。貴社は御社と異なり、書き言葉なので履歴書やエントリーシートを作成する際に使用します。

以上のように、応募書類で企業を表現するときは貴社を使います。

正しい文章表現で質の高い文章を作成しよう

ビジネス文書を作成するスキルは、ビジネスパーソンにとって必要不可欠なスキルです。学生のうちに身に着けておくことで、高評価を得ることもできるかもしれません。

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