自己PRでコミュニケーション能力を魅力的に伝える方法と例文9選

自己PRでコミュニケーション能力を伝えるときは差別化が必須

就活生の中でも特に多い自己PRが、コミュニケーション能力です。コミュニケーション能力は企業から求められているため、アピールポイントになりやすいですが、そのまま伝えるとよくある自己PRに見え、高評価につながらないかもしれません。

同じような自己PRだったときに採用されるのは、学力の高い学生や魅力的な資格を持っている学生です。

高学歴より自分が魅力的であるアピールをするには、コミュニケーション能力を伝えるときの差別化が必要になります。伝え方を少しでも変えれば、高学歴・高スキルの学生にも負けない自己PRとなるでしょう。

しかし、自己PRでコミュニケーション能力を伝えるときに、どのような工夫をすればよいのか分からない就活生も多いと思います。

そこでオススメなのが、キャリチャンの「面接サポート」です。この就活支援サービスでは、プロのキャリアアドバイザーがあなただけの強みを深掘りし、採用される自己PRの作成をサポートします。

あなたの持っている経験や個性にぴったりの企業を紹介するので、面接が得意でなくても大丈夫。コミュニケーション能力の差別化ポイントのアドバイスもあるため、自己PRに自信を持つことができるでしょう。ぜひ参加してみてください。

自己PRでコミュニケーション能力が評価を得られる理由

自己PRでコミュニケーション能力が評価を得られる理由は、企業に求められる力だからです。企業がコミュニケーション能力を求める理由は、2つあります。

就活生の中には、コミュニケーション能力が自己PRとして通用するのか懸念する人もいるでしょう。

しかし、企業でコミュニケーション能力が求められる理由を把握していれば、自信を持ってアピールできるはずです。コミュニケーション能力を伝えたい就活生は、確認しておきましょう。

理由1．社内外での関係構築ができる

企業でコミュニケーション能力が求められる理由は、社内外での関係構築ができるからです。

現代のビジネス環境では単独での業務遂行だけでなく、チーム同士での連携や協力が不可欠です。コミュニケーション能力が高いと、部署間の円滑な連携や情報共有が可能となり、効率的な業務進行につながります。

また、社外との関係構築においても、協力関係を築くためには円滑なコミュニケーションが必須です。顧客や取引先、協力会社などとの信頼関係を築くことで、ビジネスにおいて有利な状況を生み出せます。

さらに、コミュニケーション能力があることで、チームリーダーやマネージャーとしてのリーダーシップを発揮しやすくなります。従業員や顧客と円滑にコミュニケーションを交わし、意見を聞き入れることで、チームメンバーがより協力的に取り組めるはずです。

そのように、コミュニケーション能力は企業において不可欠であるため、上手にアピールできれば自己PRでも高評価を得られるでしょう。

理由2．仕事が円滑に進められる

仕事が円滑に進められるのも、企業でコミュニケーション能力が求められる理由です。仕事では、唐突なトラブルに対応したり、クライアントとプロジェクトの話を進めたりします。

こうした状況では、適切な情報共有や調整が必要であり、それは円滑なコミュニケーションによって実現可能となります。コミュニケーションがスムーズであれば、関係者との認識のすり合わせや、問題が発生した際の対応が効率的に行えるのです。

コミュニケーションが円滑であることは、チームワークにも直結します。メンバー同士が適切に情報を共有し、互いの意図を理解することで、業務遂行がより迅速に進むはずです。

さらに、コミュニケーションの円滑さは協力関係の構築にも寄与します。他者との信頼関係が築かれていると、円滑に話が進むため、スピード感をもって仕事ができるでしょう。

企業としては、自社の売上や評判を高められる人材を採用したいと考えています。コミュニケーション能力が高い人材は、その可能性を十分に秘めているので、自己PRでうまくアピールできれば高評価を得られるでしょう。

コミュニケーション能力の自己PRを差別化する3つのポイント

コミュニケーション能力をアピールする自己PRで他の就活生と差別化するポイントは、以下のとおりです。

ここからは、コミュニケーション能力の自己PRにおける差別化について解説します。自己PRでそのまま伝えている就活生は、ぜひ参考にしてください。

具体的なエピソードを伝える

コミュニケーション能力の自己PRを差別化するポイントの1つは、具体的なエピソードを伝えることです。自己PRでは言葉でコミュニケーション能力をアピールするだけでなく、実際の状況や出来事を交えることで、自分のスキルをより具体的に伝えられます。

たとえば、アルバイトでチームメンバーとの円滑な意思疎通があった場合、その具体的なエピソードをあげて説明することが重要です。どのような課題があり、何をして解決したのか、その過程でどう円滑なコミュニケーションをとったのかを具体的に伝えます。

スキルの列挙ではなく、コミュニケーション能力をどのように活かしてきたのか具体的なエピソードを語ることによって、同じくコミュニケーション能力をアピールしている他の就活生と差別化できます。

コミュニケーション能力の自己PRで差別化を図るときは、抽象的なスキルの説明だけでなく、裏付ける具体的なエピソードを豊富に盛り込むことが大切です。

定量的な説明にする

定量的な説明にするのも、コミュニケーション能力を強みとする自己PRを差別化するポイントです。定量的な説明では、主観的な表現だけでなく、具体的な数字やデータを交えてコミュニケーションスキルを示します。

たとえば、コミュニケーション能力を活かして生まれた結果の具体的な効果や数字をあげることで、言葉だけでは伝えきれない実績・成果をアピールできます。

「普段の作業では1時間かかっていたところ、従業員同士で相談するきっかけを作り、30分に短縮できました」などが、例としてあげられるでしょう。

ビジネスでは、原形がないものを販売し、説得するケースが多くあります。その際、購入した後のイメージなどをさせるには、定量的な説明を行い、安心感を与えることが大切です。

定量的な説明は、採用担当者に具体的なイメージを提供しやすいというメリットがあります。自己PRでコミュニケーション能力を定量的に説明できれば、他の就活生にはない差別化ポイントとして、アピールできるでしょう。

他の強みも組み合わせる

他の強みを組み合わせるのも、自己PRでコミュニケーション能力を差別化するポイントです。コミュニケーションスキルを他の強みと組み合わせることで、より幅広く、独自性のあるアピールができます。

たとえば、以下のようにコミュニケーション能力と他のスキルを掛け算することで、自分にしかないアピールポイントが作れます。

自分ならではの経歴やスキルを活かし、他者にはない視点を組み合わせることで、差別化をしたコミュニケーション能力の自己PRが完成します。

しかし、コミュニケーション能力以外に何をアピールすればいいのか悩む就活生も多いでしょう。

そこで活用してほしいのが、キャリチャンの「面接サポート」です。この無料サービスでは、あなたの過去を深掘りし、他の就活生にはないアピールポイントを発見します。コミュニケーション能力を組み合わせることで、オリジナリティあふれる自己PRが作成できるでしょう。

さらに、あなたのアピールポイントにぴったりの企業を紹介し、作成した自己PRをもとに面接練習を行うため、スキルとして定着できます。自己PRでコミュニケーション能力を活かしたい就活生は、ぜひ参加してみてはいかがでしょうか。

【職種別】コミュニケーション能力を活かした自己PRの例文9選

ここからは、コミュニケーション能力を活かした例文について、以下の職種別に解説します。自分の志望する職種に合わせて参考にしてみてください。

また、以下では400～500字程度の自己PRを紹介していますが、履歴書やESでは記入枠の大きさにより、文字数が制限されることが多いです。もっと短い自己PRの書き方や例文については、以下のコラムでまとめています。

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営業職

営業職ではコミュニケーションだけでなく、柔軟性などが重要であることを理解したうえで、自分の強みをアピールしています。

志望企業が求めている営業職の人物像に合わせて、コミュニケーション能力を伝えることで、高評価になる自己PRが作成できるでしょう。

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販売職

実体験をもとに、コミュニケーション能力と積極性を掛け合わせてアピールしています。働くうえで必要なことを、積極的に学べる姿勢は、好印象になる傾向があるでしょう。

販売職で必要な要素を強みとして自己PRできているのも、他の就活生との差別化ポイントです。

エンジニア職

エンジニア職は、チームで活動するケースが多いため、コミュニケーション能力が必要です。大学生時代の経験を通じて、円滑なコミュニケーションを自己PRできている点は、高評価につながるでしょう。

事務職

事務職では、社内外での対話を行う場面が多くなるため、コミュニケーション能力が欠かせません。以上の自己PRでは、事務職で必要となるスキルを把握し、的確なアピールができています。

さらに、どのような価値提供ができるか伝えるのも、好印象になるポイントです。

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介護職

介護職では、ただのコミュニケーション能力だけでなく、患者様に対して臨機応変に対応する柔軟性が必要です。

以上の例文では、学生時代の経験を通じて、柔軟に対応できるとアピールしていることが、高評価につながるでしょう。

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公務員

以上の例文では、コミュニケーション能力を伝えるだけでなく、志望する公務員の特徴に寄せて自己PRしています。

企業としては、自社のサービスに貢献してくれる人材を求めているため、高評価につながる可能性が高いでしょう。

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保育士

以上の例文では、コミュニケーション能力をどのように活かすのか具体的に自己PRしています。即戦力として活動できる保育士は、企業にとって必要な人材だと思われるでしょう。

専門職

専門職では、志望先の業務内容に触れている経験があれば、高評価につながるケースがほとんどです。

以上の例文は、過去の経験を活かしたコミュニケーション能力を、どのように活かすのかイメージできるように自己PRしているため、高評価につながる可能性が高いでしょう。

NG例

NG例文では、抽象的な部分が低い評価になるでしょう。改善する場合は、どのような勉強をしたのか、どれくらいの売上を作ったのかなど、具体的かつ定量的に記載します。

仮に、自分の作った自己PRが抽象的な表現であれば、改善する余地があるでしょう。NG例文を参考に、より良い自己PRを作成してください。

コミュニケーション能力の自己PRが作れない時の対処方法

コミュニケーション能力の自己PRが作れない時の対処方法は、以下のとおりです。

就活生の中には、自己PRが作れず悩むときもあるでしょう。そんな就活生は、以上の対処方法がとくにオススメです。

詳しい理由について見ていきましょう。

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大学のキャリアセンターに相談する

コミュニケーション能力の自己PRが作れない時は、大学のキャリアセンターに相談するのが方法の1つです。大学のキャリアセンターは、学生が将来の職業やキャリアに向けて準備するための支援を行う場であり、専門のアドバイザーが在籍しています。

実際の面談では、自分の経験や強み、志望する職種について話すことで、キャリアアドバイザーが適切なアドバイスを提供してくれます。コミュニケーション能力に関する不安や課題を共有し、過去の経験をもとにどのようにアピールしていくかについて、具体的なアドバイスを得られるはずです。

また、大学のキャリアセンターではワークショップやセミナーが開催されるときがあります。キャリアセンターが提供するさまざまな資料やテクニックを活用することで、自己PRの構築に役立つ情報を得ることも可能です。

大学のキャリアセンターは学生が自己PRに関する悩みや不安を相談し、具体的なサポートを受けるための貴重な場所です。自己PRなどについてアドバイスを受けたいときは、積極的に利用しましょう。

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OB・OGの書類を参考にする

OB・OGの書類を参考にするのも、コミュニケーション能力の自己PRが作れない時の方法です。OB・OGは就活を経験しているため、自己PRを作成していると考えられます。

作成された自己PRは、キャリアアドバイザーなどに相談して完成したものになるので、入念に作られているはずです。OB・OGの経歴や自己PRを参考にすることで、成功するポイントを把握し、自分のアプローチをより戦略的に構築できるでしょう。

また、OB・OGの書類を参考にするときは、アドバイスも一緒に受けると、より効果的な自己PRを作成できる可能性があります。

OB・OGの成功事例や言葉の選び方を把握し、自分の自己PRに結びつけることで、他者との差別化ができ、より魅力的にアピールできるでしょう。

相談できるOB・OGを探すアプリは、以下があげられます。

ツールを活用する

ツールを活用するのも、コミュニケーション能力の自己PRが作れない時の方法です。自己PR作成ツールは、作成方法が載っているだけでなく、自分自身を客観的に判断するシステムも搭載しています。

自己PRを作成するには、自分の過去を深掘りし、何が強みなのか客観的に見ることが大切です。ツールを活用すれば、自分に足りなかった分析方法などが明確にわかるため、自信がもてる自己PRが作成できます。

また、コミュニケーション能力以外のスキルも発見できる可能性があり、独自性をもった自己PRになるかもしれません。コミュニケーション能力の自己PRが作れないときは、ツールを積極的に活用しましょう。

キャリチャンでは、質問に答えていくだけで自己PRを作成できるマニュアルを無料で提供しています。ぜひ、活用ください。

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就活エージェントを頼る

就活エージェントを頼るのも、コミュニケーション能力の自己PRが作れない時の対処方法としてオススメです。

就活エージェントは、求職者が自身の強みを最大限に引き出し、適切な形で企業にアピールできるようサポートしてくれるプロフェッショナルです。就活エージェントには、豊富な経験と専門知識があり、求職者の強みや特技を客観的に見極める力があります。

自分では気づかないような長所や成功体験を引き出してくれるため、コミュニケーション能力を的確にアピールする材料となるでしょう。具体的には、以下のようなサポートが受けられます。

就活エージェントでは、就活に必要なサポートを網羅的に受けられます。しかし、どのような就活エージェントに頼ればいいのか悩む学生もいるでしょう。

キャリチャンの就活支援サービス「面接サポート」では、就活に必要なサポートを網羅的に受けられます。サポート内容には、あなたに適した自己PRの作成も含まれているので、安心して頼れるでしょう。

コミュニケーション能力を活かせる企業の紹介や、面接でどのように伝えるのかについて、詳しいアドバイスも受けられます。サポートの利用は無料なので、面接での自己PRに自信がない人はぜひ相談してみてください。

その他の就活エージェントについては、下記のコラムで解説しています。

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自己PRでコミュニケーション能力をアピールする注意点

自己PRでコミュニケーション能力をアピールする注意点は、以下のとおりです。

それぞれの注意点について、見ていきましょう。

そのまま伝えない

自己PRでコミュニケーション能力を伝えるときは、そのままではなく、言い方を工夫して伝えましょう。

「コミュニケーション能力があります」と伝える就活生は多くいます。他の就活生と差別化し、高評価を得るには「コミュニケーション能力を活かして顧客の潜在的なニーズを引き出せます」などのように、表現方法の工夫が必要です。

伝え方を1つ工夫するだけで、受け取る側の印象は大きく変化します。自己PRでコミュニケーション能力を伝えるときは、言い方を変えるようにしましょう。

抽象的に話さない

抽象的に話さないのも、自己PRでコミュニケーション能力を伝えるときの注意点です。

よくあるのは「私はコミュニケーション能力を活かして、売上に貢献しました」といった伝え方です。これだけだと、どのようにコミュニケーション能力を活かし、どれくらい売り上げに貢献できたのかわかりません。

抽象度が高すぎると、自分の魅力を最大限にアピールすることは難しくなります。自己PRをするときは、コミュニケーション能力を活かしてどのような貢献をしたかが大切です。具体的かつ定量的な伝え方を意識して、自己PRを作成しましょう。

他の内容との不一致を起こさない

自己PRでは、他の内容との不一致を起こさないように注意しましょう。自己PRでコミュニケーション能力をアピールしていても「人との会話が少ない仕事がしたいです。」と伝えれば、2つの主張に乖離が生まれます。

内容に一貫性がない場合、採用担当者は「嘘をついているかもしれない」と思うため、評価は低くなります。高評価を得るには、自己PRと他の内容に乖離が生まれないようにしましょう。

コミュニケーション能力は自己PRで武器になる

コミュニケーション能力は、企業が求めるスキルの1つであるため、自己PRで評価されます。ただし、そのまま伝えてしまうと、他の就活生と差別化ができず、採用につながらないかもしれません。

コミュニケーション能力を自己PRで最大限にアピールするには、具体的かつ定量的な説明が必要です。

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