就活で企業に書類を郵送するときのマナーと3つの注意点を解説

就活ではどんなときに書類を郵送のか

就活をしているといきなり書類を送る場面に出くわすことがあります。 それは、履歴書やエントリーシートを提出する場面です。

メールで提出する場合や、直接渡す例もありますが、まだまだ郵送で提出する企業は多くあります。 選考の入り口となる部分ですので、しっかりマナーを守りましょう。

また、内定承諾書や入社時の契約書などを郵送することもあるので知っておいて損はありません。

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就活で書類を郵送するときに役立つ封筒の書き方

就活で企業に書類を送るときの封筒の記入方法について詳しくご案内します。

準備するもの

準備する封筒は、A4サイズの書類が入る白色の角2封筒だと好ましいです。

理由としては、履歴書を折ることなく入れることができることとすっきりとした印象を与えることができるためです。

ペンは黒の油性ボールペンが好ましいです。 水性だと滲んでしまいますし、ボールペンの方がマジックよりきれいに見せることができます。封筒の宛名部分などはボールペンの中でも太めのものを使うことで、しっかりとした印象を与えられるようにしましょう。

封筒を閉じるのりや切手も忘れないように準備しておいてください。

また、書類を入れるクリアファイルを用意すると書類が折れることを防ぐことができます。

書き方とポイント5

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就活で書類を郵送する前に注意すること

就活で書類を提出するときに注意するべきことをご説明します。

注意点1：入れる書類を確認してから封を閉じる

封を閉じてしまうともう中の書類を確認することはできません。

のり付けした後にはがして書類を取り出すと汚くなってしまうので、間違いがないかしっかり見てから封筒に入れましょう。

注意点2：企業に指定された通りの方法か確認する

きちんと企業が指定している宛名であるか、正しい住所か確認しましょう。

思い込みで書くと失敗してしまうこともあるので、指定されたものを見逃さないように注意してください。

注意点3：ポストよりも郵便局の窓口で提出

ポストに投函するともし料金が足りなかったときにトラブルになってしまうかもしれません。

郵便局の窓口で出すと正しい料金で間違いなく送ることができるので、郵便局が開いているときに提出できるようにしてあるといいですね。

就活で書類を郵送するときはマナーに注意

書類を郵送する時のルールやマナーは確認できましたか？

就活をしているとどこかで必ず提出する機会があるので、期限に間に合うようにしっかり準備しましょう。 些細なミスで印象が悪くなってしまうこともあるので、気を抜かずに取り組めるといいですね。

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