【就活】お祈りメールは返信不要？必要なケース2つと書き方

お祈りメールとは

お祈りメールとは、企業側から送られてくる不採用通知のことです。

不採用通知には最後に上記のような一文で締められていることから、お祈りメールと呼称するようになりました。

お祈りメールに返信は必要？

お祈りメール(不採用通知)に対して返信をする必要はありません。筆記試験や一次面接などに落ちた際にお祈りメールを送ることが多く、一度に多くの人に不採用の連絡をするため、手間を省くためにメールで連絡をしています。

せっかく手間を省くために一斉にメールを送ったのに、それに対していちいち返信をされていたら企業側も困惑してしまいます。そのため、基本的にはお祈りメールへの返信しないのがマナーとされています。しかし、例外のケースもあります。

お祈りメールに返信OKな2つのケース

基本的にはお祈りメールに返信する必要はないとされていますが、返信OKな場合もあります。どのようなケースならOKなのか確認してみましょう。

ケース1：感謝を伝えたい

深い関わりやお世話になった担当者に対して感謝を述べたい際はお祈りメールを返信してもOKとされています。感謝の気持ちを述べられたメールを見て不快に思う人はいません。

しかし、基本的にはお祈りメールへの返信は不要、また企業側が迷惑だと思う可能性があることを忘れないでください。 何回も返信を送るのではなく、返信は一回のみにしてください。

ケース2：役員面接や最終面接まで残った際

役員面接や最終面接まで残った際はお祈りメールに返信をしてください。

全ての内定者が内定を受理した場合は無駄足になってしまいますが、辞退者が出た場合に追加の内定者を出す場合、丁寧な返信をしていることが有利に働くケースがあります。確率は低いですが、返信しておいて損はないのでやっておきましょう。

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お祈りメールへの返信の書き方

お祈りメールに返信する際の書き方や注意点などをご紹介します。

書き方と例文

お祈りメールの返信の書き方と例文をご紹介します。

上記のような文面で返信を送ると好印象を与えることができます。

件名

基本的には件名を変える必要はありません。

件名を変えない方が企業側もどのメールに対して返信してきたのかがわかりやすいからです。

しかし、感謝を述べたい人に当てる際は件名を変えましょう

上記のようにすぐに誰だかをわかるようにしましょう。しかし、顔を覚えてもらえているか不安な場合は件名を変えない方が無難です。

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お祈りメールが来ても諦めきれない際の対処法

お祈りメールが届いてもどうしても諦めきれない！そんな人の対処法をご紹介します。

再度面接を要望する

どうしても諦めきれない時は、再度面接を希望してみましょう。駄目だったところや改善点を挙げて可能性を提示してみましょう。熱意や仕事に対する理解、自己PRをやり直したところ、再度の面接を獲得したケースも少ないものの実例があります。

他にも企業があることを思い出す

どうしても諦めきれない際は、他に企業はたくさんあることを思い出しましょう。「今回はご縁がなかった」「他にきっともっと良い企業があるはず」と気持ちを切り替えることも大切です。お祈りメールが届いて辛いかもしれませんが、一度冷静になってみるのも大切なことです。

お祈りメールを返信する際の注意点

お祈りメールが届いた際、「辛い」「なんで落ちたんだ」と思っても絶対に暴言や悪態での返信をするのはやめてください。 確かにもう企業の人と会うことはないかもしれません。しかし、あなたのその悪態が他社への選考や大学の同級生、後輩への影響に繋がってしまいます。

企業には企業同士の繋がりがあるため、あなたが悪態を取れば話が伝わるかもしれません。また、学校に連絡され校長が呼び出されるなどのケースもあります。 あなただけでなく、あなたの周りの評価も下げてしまうため、絶対にこのような返信は行わないようにしてください。

おわりに

お祈りメールには基本的に返信は必要ありませんが、感謝を述べたい時や最終面接まで行った際はルールを守って返信をしましょう。もしかしたら小さな最後のチャンスに結びつくかもしれません。

しかし、不採用の通知が来て嫌な思いをしたとしても暴言などは絶対に送らないでください。ルールを守って意味のある就活ライフを送りましょう。

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