【エントリーシートの書き方】人事の目に留まるESの書き方をプロが教えます

人事がESからチェックしていること

第一次選考として提出が求められるエントリーシート。企業はそんなエントリーシートからどんなことをチェックしているのでしょうか。ここではエントリーシートを書く前に、企業がエントリーシートからチェックしていることを解説していきます。

企業側の意図を理解していれば企業側が好むエントリーシートを書くことができるため、必然的に通過率も上がります。しっかりとチェックし、企業が求める理想のエントリーシートを書くための準備をしましょう。

学生の人柄と企業への適性

エントリーシートから、学生の人柄と企業への適性をチェックしています。エントリーシートは履歴書とは違い、企業が独自に作成している書類であることから、企業との相性を図りやすい項目が掲載されている傾向にあります。

具体的には、学生の人柄がわかりやすいような「経験談」や「自らの行動で出た結果」について問われる質問が多く、志望動機をはじめ、自己PRやガクチカ、ゼミや研究についての取り組みなど、一言では語りきれないような内容のものとなります。

それらから学生の経験、自らの行動で出た結果などについて把握し、人柄を見極めていくことで「企業に合った人間か」「企業に貢献できる人間か」などを判断します。

入社に対する熱意

エントリーシートでは学生の人柄や企業との適性だけでなく、学生の熱意についてもチェックします。企業側は採用活動に膨大なお金と時間をかけていますので、熱意があって企業のために働いてくれる人が欲しいと思うのが本音です。

また、実際に企業に対して熱意がある人の方が、会社のために働いてくれるということで、どの企業も熱意を感じられる学生に対して好印象を抱きます。

つまり熱意が感じられるということは、「志望度が高い」と判断されることとなり、企業のために働いてくれるだろうと感じる学生を欲しがる人事にとって、エントリーシートから熱意を感じられるかどうかを確認することは重要な作業だといえます。

基本的なエントリーシートの書き方と心得

企業がエントリーシートからチェックしていることがわかったら、次は企業から好まれるようなエントリーシートを書いていきましょう。ここでは基本項目の書き方から、意識してほしいポイントについてご紹介していきます。

エントリーシートといえば志望動機や自己PRばからに注力しがちですが、すべての項目を正しく書かないと、いくら内容が良くても選考を通過することはできません。そうならないためにも、しっかりと書き方をマスターしましょう。

基本項目の書き方ポイン

まずは基本項目から書き方をマスターしていきましょう。エントリーシートは企業が自由に質問項目を設定していますが、基本項目はたいていどの企業も共通ですので、下記は必ず押さえておきましょう。

それぞれどんなことを書くべきなのか、どう書けばいいのかなど、1つ1つしっかりと確認し、正しく記入してください。1つでも間違った書き方をすれば、他が良くても選考を通過することはできません。

とくに住所やメールアドレス、電話番号などを間違えてしまうと、企業からの連絡を受けることができなくなってしまうため注意が必要です。

エントリーシートは正確に記載する必要がありますが、書き慣れていないと細部までチェックが行き届きません。

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伝えたいことは絞り、エピソードは具体的に書く

基本情報などは決められたものを記載する形となりますが、志望動機や自己PRなどはそうはいきません。文章として気持ちを伝えないといけませんし、企業によって内容も変わってきます。

そしてそれらは限られたスペースしかなく、そのスペースでいかに自分をアピールできるかがポイントとなります。そこで意識してほしいのが、“伝えたいことを絞り、エピソードを具体的に書く”ことです。

エントリーシートではスペースが限られていますので、思いをすべて伝えるのは難しいです。ですから、本当に伝えるべきことだけを抜粋し、記載するようにしてください。そうすることで、ざっくり読まれた時にも思いが伝わりやすくなりますし、上手に話をまとめたことに対しても評価されます。

また、淡白な内容では熱意が伝わらなくなってしまいますので、淡白な内容になってしまわぬよう、エピソードは具体的に書くことも心がけてください。「○○をしました」だけでなく、なぜ〇〇をしたのか、それをしたらどんなことが起きたのか、など具体的なエピソードとともに語ります。

選考ということで、自分の思いや強みなどをすべて語ろうとする人が多いですが、それでは最後まで読まれることはありません。限られたスペースだからこそ、伝えるべきことを絞り、その部分を具体化させて語りましょう。

「企業目線」で考える

エントリーシートを書く際は、自分の思いばかりを押し付けるのではなく、企業目線を意識するようにしてください。

エントリーシートは確かに自分の思いや熱意、強みなどをアピールするものに間違いはありませんが、企業側にとっても「相性を図る」という目的がありますので、ただただ自分の思いを押し付けているようでは、最後まで読まれることはありません。

ですから、“企業目線”を意識して書くようにしてください。具体的には先ほどの「エントリーシートからチェックしていること」や、「何を書けば最後まで読まれるか」「どんなエントリーシートが好まれるか」と言ったことを意識します。

「企業は学生の人柄を知ろうとしている」と意識すれば、自然と自分の人柄をアピールする文章が書けるようになるはずですし、「企業が相性を図っている」と意識すれば、企業が求める人物像に近づけた文章が書けるはずです。

このように、自分が人事だったらどんなエントリーシートを読みたいと思うか、と企業目線から考えていけば、自然と企業が好むエントリーシートを書くことができますので、自分の思いばかりを押し付けず、企業目線を意識してみてましょう。

『伝え方』にも意識する

エントリーシートを書く際は、話しの内容だけでなく、『伝え方』も意識してください。人事の中には、話の内容よりも伝え方の方が大事という人もいるほど、伝え方はとても重要なものとなります。

ここでオススメな文法が「PREP法」です。PREP法はビジネスでよく使われる文章構成法で、簡潔で説得力のある文章を作るのに効果的です。

「一番伝えたいことは何か」を考えながら、上記に当てはめて記載をしていけば説得力のある文章を完成させることができます。

他の学生と差をつけるためのポイント

企業には毎年、膨大の数のエントリーシートが届き、それらすべてを熟読することは物理的に難しいされていることから、ざっくり読んだときに「最後まで読みたい」と思われたもののみを抜粋し、読み進めたのちに選考を行うというケースが多いです。

そのため、エントリーシートを書く際には「最後まで読みたい」と思わせるようなものを書かなくてはならないのです。そのためにも、“他の学生と差をつける”必要があります。

ここではそんな、他の学生と差をつけるためのポイントについて解説していきます。

企業が求める人物像を押さえる

他の学生と差をつけるためには、企業が求める人物像を押さえ、その人物像に自分を近づけます。

わかりやすく恋愛に置き換えてお話ししましょう。たとえば、今あなたには好きな人がいたとします。その好きな人が「細くて、頭のいい子が好き」と言ったら、あなたはどうしますか？

その好きな人に好かれるためにダイエットして、頭がよくなるよう勉強もしますよね？

就活も恋愛と同じです。企業に好かれるためには、企業が好きなタイプを事前に調査し、その人物像に自分を近づければいいのです。そうすれば選考を通過する確率をグッと上げることができ、他の学生とも差をつけられます。

ですからエントリーシートを書く際、まずは相手（企業）について徹底的に調べてください。どんな人物を好み、どんなことをアピールすればいいのかを考えながらエントリーシート書いていきましょう。

『個性』を出す

他の学生と差をつけるためには、「個性」を出してください。人事の目に留まるためには、ほどよく個性を出し、“他の学生とは違う“ということをアピールしていくことが大切です。そうすれば印象にも残りやすくなります。

ネットにあふれているような例文を丸々使ったり、「頑張ります」などといった抽象的な内容では、個性を感じられず、人事の目に留まることはないのです。

個性を出すということで、「自分にはみんなみたいなすごい強みや経験がない」と落ち込む人が多くいますが、個性とはそのようなことではありません。むしろみんながみんな、同じような凄い経験を書いているので、それではありきたりなエントリーシートとなり、読まれることはありません。

ここでいう個性とはすごいエピソードや強みではなく、あなたという人間性を存分にアピールできるエピソードのことを指します。「あなたという人間がその会社に入社することで、どのような働きができるのか」エントリーシートを読んでここまで想像させることができて初めて、個性を出せたことになります。

これは自己分析が十分にできていないと知りえない要素ですので、時間をかけてじっくりと「自分」についての理解を深めていきましょう。

プロに添削をお願いする

他の学生と差をつけるために、プロに添削をお願いしてください。プロというのは、大学のキャリアセンターや就活エージェントなど、就活に関する知識が豊富な人たちのことです。

就活のプロに添削をお願いすることで、正しい書き方を伝授してもらえますし、訂正も指摘してもらえます。そして何よりも、プロならではの“企業目線”からの指摘もしてもらえます。

自分の中で納得のいくエントリーシートを書けたとしても、それを判断するのは企業の人ですので、必ずしも良いとは言い切れません。つまりエントリーシートは、他者からどう見えているかがとても重要だというわけです。

大学のキャリアセンターや就活エージェントなら、豊富な知識や豊富な経験から、様々な業界、企業に特化した目線で添削してもらえるため、完璧なエントリーシートを作り上げるのにとても効果的です。

添削をお願いするかしないかで結果が驚くほど変わりますので、必ずエントリーシートの添削をお願いするようにしましょう。

キャリchでも、就活のプロであるキャリアプランナーが1対1でサポートする「就活相談サポート」を無料開催中です。対面はもちろんオンライン面談も行っており、エントリーシートを通じて企業に一番伝えたいことやアピールしたい点をしっかり相談できます。ぜひ参加し、就活の第一関門であるエントリーシートの書き方を万全に対策しましょう。

エントリーシートを書く際の注意点とマナー

エントリーシートを書く際には様々な守るべきマナーがあります。それらのマナーを違反してしまうと選考に通過ができなくなってしまうので、そのようなことがないよう、NGエントリーシートについても学んでおきましょう。

ここでは、エントリーシートを書く際の注意点とマナーについてご紹介していきます。これまでに紹介した書き方を守ることはもちろん、悪評価を与えてしまうようなマナー違反をしないように注意しましょう。

誤字脱字・間違った敬語・顔文字NG

誤字脱字や間違った敬語、言葉使い、顔文字、「！」「♪」などといった記号を使うのはNGです。とくに誤字脱字や間違った敬語、言葉使いは「だらしない」「社会人になる自覚がない」と言った印象を与えてしまいますし、大人としても恥ずかしいマナー違反です。

とくに間違いやすい「×御社→〇貴社」「×了解しました→〇かしこまりました」「×見ました→〇拝見いたしました」など、多くの学生がミスに気付かないまま記入しているので注意しましょう。

また、普段使っているような話言葉や、「まじ」「めっちゃ」などといった若者言葉も恥ずかしいので注意してください。

間違った敬語や、普段使っている話言葉は自分では気づきにくいですので、必ず他者に添削をお願いしましょう。大学のキャリアセンターや就活エージェントなどに頼れば内容の修正もしてもらえるため、一石二鳥です。

字が汚く、大きな余白は悪印象

字が汚いエントリーシートは選考を通過することができません。たいていは最後まで読まれることもないまま不合格へとなります。それほど字の綺麗さは重要とされています。

字の綺麗さは志望度を示すといっても過言ではありませんので、たとえ字の綺麗さに自信がないとしても、“字を綺麗に書こうとする努力”をしてください。

また、大きな余白も悪印象なので注意してください。特に志望動機や自己PRに大きな余白があると志望度を疑われてしまいますので、上手にスペースを使い、自分の思いを伝えていきましょう。

曖昧な表現を使わない

「〜だと思います」「〜のようです」といった曖昧な表現を使うのはNGです。エントリーシートは自分の思いや熱意、強みなどを伝えるものなのに、このような曖昧な表現では自信のなさを思わせてしまいますし、熱意も伝わりません。

企業側はわざわざ自信がなく、熱意を感じられない人を採用することはありませんので、当然選考を通過することはできません。

ですから、「〜です」と断定的な言い方で、自信や確信を示していきましょう。ちなみに、「だ・である調」よりも、「ですます調」の方が使いやすいので、オススメです。

修正テープ・修正液の使用NG

誤字脱字などによって修正を行う際、修正テープや修正液の使用はマナー違反です。基本的にミスをしてしまったら“書き直し”が原則となります。

どうしても書き直しが厳しいという場合には、間違った箇所に二重線を引き、訂正印を押しますが、訂正印だらけのエントリーシートは汚いですし、印象が悪いです。また、やる気や熱意も感じられないため、やはりどんなに手間でも書き直すことが賢明です。

エントリーシートは内定獲得のための第一歩です。本気で入社したいと思っていれば、書き直しだって苦ではないはずですし、企業側もそのように思っていますので、本気度を伝えるためにも書き直しましょう。

また、あらかじめ鉛筆で下書きを書いたり、別用紙に見本を書いたりなどして、ミスをしないように心がけましょう。

おわりに

エントリーシートは一次選考として、多くの企業が提出を求めます。このエントリーシートが通過しないと面接には進むことができず、内定獲得もできません。

就活というと面接ばかりに注力してしまいがちですが、よいスタートダッシュを切るためにはしっかりとエントリーシート対策も行ってください。これまでに紹介した書き方を熟知し、ミスのないエントリーシートを書きましょう。

また、他の学生と差をつけるためにも、就活のプロのよる添削を忘れてはいけません。大学のキャリアセンターや就活エージェントなど、就活の知識が豊富な人に必ず添削をお願いしましょう。

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